Conceptos

¿Qué es?

Tarifas (menú Conceptos + Simulador) es el motor con el que defines los componentes que forman el valor de tus documentos — impuestos, recargos y retenciones adicionales a los que ibera ya trae de fábrica — y las fórmulas con las que se calculan. Un Concepto es cada uno de esos componentes (por ejemplo “Impuesto al consumo de bebidas” o “Recargo por servicio a domicilio”); una Tarifa es la fórmula vigente que le calcula el valor en una fecha y con unas condiciones dadas.

Tarifas no es lo mismo que Reglas de precios. Reglas de precios es un sistema anterior y más acotado, pensado solo para ajustar el precio dentro de las variantes de una cotización (descuento por volumen, fórmula, vigencia, margen mínimo). Tarifas, en cambio, es el sistema vigente para modelar cualquier concepto facturable de tu negocio y liquidarlo con su propia fórmula, tanto en cotizaciones como en facturas directas — usa esta pantalla salvo que lo que necesites sea justo ese caso acotado de variantes de cotización.

Cómo llegar

Menú lateral Módulos → Tarifas → Conceptos. Esta pantalla y sus acciones son exclusivas del rol Administrador. Además, todo el módulo Tarifas depende de que tu organización tenga activo Modo avanzado de facturación — si no lo está, ves un aviso con un acceso directo para activarlo desde Configuración → Avanzado (ver Configuración relacionada).

Cómo hacerlo

Crear un concepto

En la pestaña Por concepto, toca Nuevo concepto.
Escribe el Código (solo mayúsculas, números y guion bajo, entre 2 y 40 caracteres — no se puede cambiar después de crear el concepto) y el Nombre.
Elige la Naturaleza: Impuesto, Recargo o Retención — son las tres únicas que puedes crear tú. Precio base, Descuento y Ajuste ya están cubiertos por conceptos de sistema y no admiten uno nuevo. Queda fija después de crear el concepto.
Elige el Nivel: Línea (se calcula por cada ítem del documento) o Documento (se calcula una sola vez sobre el documento completo, por ejemplo un flete). También queda fijo después de crear el concepto.
Si la naturaleza es Impuesto o Retención, busca el Código tributo DIAN correspondiente en el catálogo (tabla 13.2.2); para Recargo lo escribes libremente si aplica.
Marca las banderas que necesites:
- Requiere producto asociado: el concepto solo puede aparecer en una línea que tenga un producto del catálogo (no en un ítem descrito a mano).
- Editable al capturar el documento: quien factura puede ajustar el valor sugerido al momento de liquidar (el ajuste queda auditado).
- Obligatorio si aplica: si no hay ninguna tarifa vigente que cubra el documento, la liquidación falla en vez de omitir el concepto en silencio — útil para un impuesto que nunca debería faltar.
Opcional: activa Configurar tope de edición y define el Tope (% de la base) que un usuario sin rol Admin puede ajustar manualmente antes de que la liquidación lo rechace.
Guarda con Crear concepto.

Un concepto de sistema (candado en la lista) no se puede editar ni eliminar — solo puedes configurarle el tope de edición o desactivarlo.

Si la naturaleza es Impuesto, además debes asociarle los productos a los que aplica desde la sección Productos asociados del detalle del concepto (marca El precio del producto ya incluye este impuesto si el precio de venta ya trae el impuesto sumado, para que la Tarifa lo descuente en vez de sumarlo de nuevo). Sin esa asociación, el impuesto no liquida en ninguna línea.

Agregar una vigencia (Tarifa)

Elige un concepto de la lista y toca Nueva vigencia.
Elige el Tipo de cálculo — ver Formas de liquidar más abajo — y completa sus parámetros propios.
Opcional: agrega uno o más Criterios de aplicabilidad para limitar cuándo aplica esta vigencia — ver Criterios de aplicabilidad más abajo. Sin criterios, la vigencia aplica siempre que esté dentro de su rango de fechas.
Define la Prioridad (para desempatar frente a otra vigencia igual de específica) y la fecha Vigente desde.
Guarda con Crear vigencia.

Una vigencia sin fecha de cierre queda Vigente (abierta hacia adelante). Para editarla, toca el lápiz en su fila — salvo que sea una tarifa de sistema, que solo se puede desactivar. Desactivarla cierra su vigencia a partir de hoy (o desde su propia fecha de inicio, si todavía no había comenzado); los documentos ya liquidados con ella no se ven afectados.

Revisar precios por producto

La pestaña Por producto muestra, para el catálogo completo, el resultado ya liquidado de cada concepto (tasa o valor) por producto en la fecha de hoy — útil para revisar de un vistazo cómo quedan tus precios sin abrir la línea de tiempo de cada concepto uno por uno. Es de solo lectura; para cambiar un valor, edita la vigencia correspondiente desde la pestaña Por concepto.

Qué pasa después / Flujo del proceso

Un documento se liquida en este orden fijo:

Cuando varias vigencias activas en la fecha de la operación cumplen sus criterios para un mismo concepto, el motor elige una sola con esta regla, en orden:

Gana la más específica — la que tiene más criterios coincidentes. Una vigencia con productId + cityId le gana a una con solo productId, y esta a su vez le gana a una sin ningún criterio.
Si dos vigencias empatan en especificidad, gana la de menor prioridad (0 le gana a 1).
Si después de eso siguen empatadas — misma especificidad y misma prioridad —, el sistema no adivina: la liquidación falla con un error explícito pidiéndote que configures una prioridad distinta para esas vigencias.

Si ningún criterio coincide y el concepto no tiene marcado Obligatorio si aplica, el concepto simplemente no liquida en ese documento. Si sí está marcado, la liquidación falla en vez de omitirlo en silencio.

Configuración relacionada

Todo el módulo Tarifas (Conceptos, política de edición y Simulador) depende de que actives Modo avanzado de facturación en Configuración → Avanzado.

Formas de liquidar

Cada vigencia (Tarifa) tiene un tipo de cálculo y sus propios parámetros. Estas son todas las que existen hoy:

Porcentaje

Aplica una tasa sobre la base gravable de la línea. Es la forma típica de un impuesto tipo IVA.

Ejemplo: tasa del 19% sobre una base gravable de $100.000 → 100.000 × 19 ÷ 100 = $19.000.

Valor fijo

Un valor por unidad, multiplicado por la cantidad de la línea. Sirve tanto para un precio base fijo como para un recargo de monto constante.

Ejemplo: precio base de $100.000 por unidad, cantidad 3 → 100.000 × 3 = $300.000.

Por unidad

Un valor fijo por cada unidad de una variable física del producto (volumen en ml, grados de alcohol, azúcar por 100ml), multiplicado también por la cantidad de la línea — pensado para impuestos como el de bebidas azucaradas o alcohólicas, que no se cobran sobre el precio sino sobre una característica física del producto.

Ejemplo: $40 por cada ml, producto con 500 ml, cantidad 3 unidades → total de ml = 500 × 3 = 1.500 → 1.500 × 40 = $60.000.

Rangos por cantidad

Define tramos por cantidad, cada uno con su propio valor por unidad, en dos modos:

Total: toda la cantidad se cobra al valor del único tramo que la contiene.
Marginal: cada tramo cobra solo las unidades que caen dentro de su propio rango (precio progresivo).

Ejemplo con los tramos 1-9 → $100.000/u, 10-49 → $90.000/u, 50 en adelante → $80.000/u, para una cantidad de 15:

Total: 15 cae en el tramo 10-49 → 15 × 90.000 = $1.350.000.
Marginal: las primeras 9 unidades al precio del tramo 1-9 (9 × 100.000 = 900.000) más las 6 restantes al precio del tramo 10-49 (6 × 90.000 = 540.000) → 900.000 + 540.000 = $1.440.000.

Si ningún tramo cubre la cantidad completa, la liquidación falla en vez de dejar unidades sin cobrar.

Rangos por valor

Define tramos según el valor del documento (no la cantidad), cada uno con un monto fijo — típico de un flete escalonado con envío gratis a partir de cierto monto. El tramo inferior incluye su valor de inicio; el superior no incluye su valor de cierre, así un valor que cae justo en el límite nunca matchea dos tramos a la vez.

Ejemplo con los tramos [$0 – $100.000) → $15.000 y [$100.000 en adelante) → $0:

Documento de $60.000 → cae en el primer tramo → flete de $15.000.
Documento de $250.000 → cae en el segundo tramo → flete de $0 (envío gratis).

Fórmula

Selecciona una de un conjunto cerrado de fórmulas predefinidas por ibera (nunca una expresión libre que configures tú). Hoy existe una:

Mora lineal: interés moratorio simple sobre un saldo vencido, con la tasa mensual topada por la tasa de usura vigente aunque tu tasa configurada sea más alta.

Ejemplo: saldo vencido de $1.000.000, tasa de mora configurada 3% mensual, tasa de usura vigente 2,5% mensual, 45 días de mora → tasa efectiva = mínimo entre 3% y 2,5% = 2,5% → 1.000.000 × 2,5 ÷ 100 × 45 ÷ 30 = $37.500.

Redondeo

Redondea el total antes de impuestos hacia abajo, hacia arriba o al más cercano, a un múltiplo configurado, y liquida la diferencia como un ajuste (puede ser negativo). Un tope de ajuste máximo evita que un error de configuración redondee más de lo previsto — si el ajuste calculado lo supera, la liquidación falla en vez de aplicarlo.

Ejemplo: total antes de redondear de $128.362, redondeo al más cercano a múltiplos de $100 → 128.362 ÷ 100 = 1.283,62 → redondea a 1.284 → 1.284 × 100 = $128.400 → ajuste de +$38 (dentro de un tope configurado de, por ejemplo, $100).

Criterios de aplicabilidad

Cada vigencia puede restringirse con hasta cuatro condiciones — sin ninguna, aplica siempre dentro de su rango de fechas. Una vigencia con más de un criterio exige que el documento cumpla todos los que tenga configurados:

Producto: un producto puntual de tu catálogo.
Perfil fiscal: una marca del perfil fiscal del cliente (Exportación, Gran contribuyente, Autorretenedor, Agente de retención IVA o Régimen Simple de Tributación) — un cliente puede tener varias marcas a la vez, y basta con que tenga la que pide la vigencia.
Municipio: útil para impuestos que varían por ciudad, como el ICA.
CIIU: ver glosario — ibera no trae el catálogo oficial completo, solo te sugiere los códigos que ya usaste en tus productos.

Solo puedes usar cada criterio una vez por vigencia (no puedes repetir “Producto” dos veces en la misma). Ver Qué pasa después para cómo se desempata cuando varias vigencias con distintos criterios compiten por el mismo documento.

Ver también

Simulador
Configuración → Reglas de precios
Configuración → Avanzado
Configuración → Atributos (CIIU como campo de producto)
Glosario: CIIU, Criterio de aplicabilidad