Primeros pasos
¿Qué es ibera?
ibera es el dashboard donde una empresa gestiona su facturación electrónica, su inventario y sus contactos (clientes y proveedores) desde un solo lugar. Cada empresa que se registra tiene su propio espacio aislado — lo que ves ahí es solo tuyo, nadie de otra organización puede verlo ni tocarlo.
Cómo está organizado el dashboard
Una vez adentro, todo se organiza alrededor de tres piezas fijas:
- El menú lateral (a la izquierda) agrupa la app por módulo: Overview (el resumen inicial), Facturación (facturas, notas crédito, notas débito y documentos electrónicos), Inventario, Contactos, Tarifas (conceptos y simulador) y Configuración. Puedes colapsarlo a solo íconos con el botón de abajo del todo si quieres más espacio horizontal.
- La barra superior muestra en qué parte de la app estás (una ruta tipo “Facturación / Facturas / Nueva”) y, en pantallas chicas, el botón para abrir el menú.
- El panel de accesos rápidos es una pestaña angosta y discreta pegada al borde superior de la ventana, centrada. Pasa el mouse por encima (o tócala en el celular) y se abre un panel con atajos para las acciones que más se repiten: Nueva Factura, Nuevo Cliente, Nuevo Proveedor, Nuevo Producto y Ayuda. Se cierra solo si tocas afuera o con la tecla Escape.
Desde el menú de tu usuario, abajo del todo en el menú lateral, puedes editar tu perfil, cambiar tu contraseña o cerrar sesión. Ahí mismo, Más información abre un submenu con esta documentación, la Política de privacidad y la Política de tratamiento de datos personales.
Registrar tu organización
Todo empieza en la página de registro. Ahí completas:
- Nombre del negocio: el que van a ver tus clientes.
- Nombre único de tu espacio: un identificador corto (por ejemplo
estudio-norte) que vas a necesitar cada vez que inicies sesión, junto con tu email y contraseña. No se puede cambiar después de crear la cuenta, así que conviene revisarlo antes de confirmar. - Tus datos como administrador: nombre, email y contraseña.
Al confirmar, tu organización queda creada de inmediato con una prueba gratuita de 14 días, y entras ya logueado — no hace falta esperar a verificar el correo para empezar a mirar la app. Desde ahí, ibera te lleva directo al asistente de configuración inicial.
Configuración inicial de tu organización (solo para quien la registró)
Ese recorrido guiado que atraviesas apenas te registras se llama Onboarding, y solo lo atraviesa la persona que registró la organización (el rol Administrador). Tiene tres momentos:
1. Verificación de correo
Te enviamos un enlace de verificación al correo con el que te registraste. La pantalla se queda esperando ahí — puedes reenviar el enlace si no te llegó (con un margen de 60 segundos entre reenvíos), o tocar “Ya verifiqué mi email” después de hacer clic en el enlace. No importa si abres ese enlace en otro navegador, en el celular o en una ventana distinta a la que usaste para registrarte: apenas lo confirmas, tu sesión original lo detecta sola. Y si llegaste a cerrar esa ventana original, no perdiste nada — con volver a iniciar sesión con tu organización, tu email y tu contraseña, ibera te lleva de nuevo exactamente a donde te quedaste.
2. Configura tu cuenta (lista de tareas)
Una vez verificado el correo, ibera te muestra una lista con cuatro tareas. Un anillo de progreso indica cuántas ya completaste:
| Tarea | ¿Obligatoria? |
|---|---|
| Verifica tu correo | Sí — ya quedó marcada por el paso anterior |
| Completa tus datos fiscales (NIT o cédula, razón social, régimen tributario) | Sí |
| Habilita la facturación electrónica (credenciales DIAN, certificado digital, numeración) | Se puede dejar para después, pero es requisito para poder emitir facturas electrónicas |
| Personaliza e invita al equipo (logo y hasta 3 invitaciones) | No — es opcional |
En cuanto guardas tus datos fiscales, aparece un botón para completar la habilitación DIAN y el resto más adelante sin perder el avance — vas a poder terminarla cuando quieras desde Configuración → Facturación electrónica, y a invitar compañeros desde Configuración → Usuarios. Hasta que no la completes, no vas a poder emitir facturas electrónicas. Si prefieres dejar todo listo de una, cada tarea abre un panel lateral con su propio formulario.
Al confirmar (ya sea con todo completo o dejando la habilitación DIAN para después), ibera te lleva al dashboard y da por terminada esta configuración inicial para tu organización.
Por qué no puedes “saltarte” este recorrido
Mientras tu organización no haya terminado esta configuración inicial, ibera te va a redirigir automáticamente al asistente cada vez que intentes entrar al dashboard — no importa si vienes de iniciar sesión, de una pestaña que ya tenías abierta, o de cualquier otro camino. Es lo que en esta documentación llamamos el Guard de onboarding, y solo se aplica al Administrador que registró la organización: a nadie más.
Qué ve un compañero de equipo invitado
Si alguien te invita a una organización (desde Configuración → Usuarios o desde el propio paso opcional de invitar equipo), tu experiencia es distinta:
- Te llega un correo con un enlace de invitación.
- Al abrirlo, solo defines tu contraseña — el resto de tus datos ya los cargó quien te invitó.
- Inicias sesión con el identificador de la organización, tu email y esa contraseña, y entras directo al dashboard.
No pasas por el asistente de configuración inicial en ningún momento, así la persona que registró la organización todavía no lo haya terminado — ese recorrido es exclusivo de quien creó la cuenta.
Roles
Cada usuario tiene un rol — Administrador o Usuario — que determina qué partes de ibera puede ver y modificar. El detalle completo de permisos por rol está en Configuración → Usuarios.
Ver también
- Overview — el resumen que ves apenas entras.
- Configuración — organización, usuarios, seguridad, facturación electrónica y más.
- Facturación — para cuando quieras emitir tu primera factura.
- Glosario — si te aparece un término que no reconoces.