Inventario

¿Qué es?

Es donde administras todo lo que vendes: productos físicos, servicios y paquetes (bundles), agrupados en categorías propias para clasificarlos. También es donde ajustas el stock de tus productos físicos y consultas el historial de esos movimientos. Cada producto o servicio que cargas acá queda disponible para elegir al armar una factura o una cotización.

Cómo llegar

Menú lateral Inventario, dentro de la sección “Módulos”. La pantalla tiene dos pestañas: Productos (la vista por defecto) y Categorías. Para crear un producto nuevo sin pasar por la pestaña, usa el panel de accesos rápidos (la pestaña discreta pegada al borde superior de la ventana) → Nuevo Producto, que te lleva directo a Productos y abre el formulario de creación.

Cómo hacerlo

Crear un producto, servicio o bundle

1. Desde la pestaña Productos, toca Nuevo ítem (o entra directo desde el acceso rápido).
2. Elige el Tipo: Producto físico, Servicio o Paquete / Bundle. El tipo que elijas cambia qué campos ves más abajo — por ejemplo, Servicio y Bundle no tienen stock propio.
3. Completa Nombre y, si quieres, SKU (debe ser único entre tus productos activos) y Descripción.
4. Elige Categoría y Unidad de medida si aplican — ver Unidades de medida para cómo cargar una unidad propia si la que necesitas no está en la lista.
5. Carga Precio e IVA (19%, 5%, Excluido o sin impuesto), y marca si el precio ya incluye el IVA. Si tu organización activó Control de costos y márgenes en Configuración → Avanzado, también puedes cargar el Costo base. Elige un Proveedor si quieres asociarle uno — para crear proveedores nuevos ve a Contactos.
6. Si tu organización activó el Modo avanzado de facturación (ver Configuración → Avanzado), aparecen además:
   • Código CIIU: ver Atributos → Configuración relacionada para qué es y dónde más se usa.
   • Atributos físicos (Volumen, Grados de alcohol, Azúcar): solo para productos físicos, y solo los usan ciertas tarifas por unidad — deja en blanco lo que no aplique.
7. Si elegiste Paquete / Bundle, define su Modo de precio y sus Componentes — ver Bundles: cómo funcionan sus componentes más abajo.
8. Si elegiste Producto físico, carga Stock y Stock mínimo (el mínimo es el que dispara la etiqueta “Stock bajo” — ver Qué pasa después).
9. Guarda con Crear ítem.

Bundles: cómo funcionan sus componentes

Un bundle es una plantilla reutilizable de productos o servicios agrupados bajo un solo ítem — por ejemplo, un “Combo de bienvenida” armado con tres productos que vendes también por separado. Al elegir el tipo Paquete / Bundle:

1. Elige el Modo de precio:
   • Precio fijo del bundle: se cobra el precio que cargaste en el campo Precio del bundle, sin importar el costo de los componentes.
   • Suma de componentes: el precio se calcula sumando cantidad × precio unitario de cada componente.
   • Dinámico por componentes: igual que Suma de componentes, pero admite ajustes de descuento o margen componente por componente al usarlo dentro de una cotización.
2. Toca Añadir para agregar cada componente: una Descripción, Cantidad y Precio unitario — opcionalmente puedes vincularlo a uno de tus productos existentes. Puedes eliminar un componente con el ícono de papelera.
3. Guarda el bundle con sus componentes con Crear ítem o Guardar cambios.

Para usar un bundle como línea dentro de una cotización o una factura, tu organización necesita el módulo Ítems compuestos (Bundles) activo en Configuración → Avanzado — ver Cotizaciones para el detalle de cómo se comporta ahí.

Editar un producto, servicio o bundle

Desde la fila del ítem en la lista, toca el ícono de lápiz. Se abre el mismo formulario de creación con los datos cargados — si es un bundle, sus componentes se cargan también. Además de los campos de creación, en edición puedes marcar o desmarcar Activo: un ítem inactivo deja de aparecer como opción al armar una factura o cotización nueva, pero no se borra ni afecta a los documentos que ya lo usaban.

Si el precio o el impuesto del producto se configuraron desde el módulo de Tarifas → Conceptos (por ejemplo, varias tarifas vigentes a la vez, o un impuesto distinto de IVA 19%/5%/Excluido), el formulario muestra el precio como un rango de solo lectura en vez de un campo editable, con una nota para editarlo desde ahí — así evitas pisar sin querer una configuración avanzada que este formulario simple no puede representar.

Eliminar un producto, servicio o bundle

Desde la fila del ítem, toca el ícono de papelera y confirma. La acción no se puede deshacer desde acá: el ítem desaparece de la lista y de los selectores, y su SKU queda libre para que un ítem nuevo lo reutilice. Los documentos ya emitidos que lo usaban no se ven afectados.

Buscar y filtrar productos

En la pestaña Productos, usa el buscador para encontrar un ítem por nombre o SKU. Puedes combinarlo con:

• Categoría: el selector desplegable filtra por una categoría a la vez.
• Activos / Inactivos / Todos: los chips filtran por estado.

La lista pagina de a un tamaño fijo de página; usa los números al pie de la tabla para moverte entre páginas.

Acciones disponibles sobre un producto

Desde la fila de un ítem en la lista tienes disponibles, según su tipo:

• Ajustar stock: solo visible sobre productos físicos — abre el registro de movimientos, ver Ajustar stock más abajo.
• Editar: abre el formulario con los datos del ítem cargados.
• Eliminar: borra el ítem de forma permanente, ver más arriba.

Ajustar stock

Aplica solo a productos físicos (no a servicios ni a bundles, que no llevan stock propio).

1. Desde la fila del producto en la lista, toca el ícono de ajustar stock.
2. El diálogo muestra el stock actual y el precio unitario vigente del producto.
3. Carga la Cantidad: un número positivo suma al stock (entrada), uno negativo resta (salida). El sistema no te deja dejar el stock en negativo.
4. Elige el Tipo de movimiento: Compra / Entrada, Devolución, Venta / Salida, Ajuste de inventario, Daño / Pérdida o Stock inicial.
5. Agrega una Razón y, si quieres, Notas.
6. Confirma con Registrar movimiento.

Debajo del formulario, el Historial de movimientos lista cada movimiento del producto (cantidad, tipo, razón, stock antes → después y fecha), del más reciente al más antiguo. El diálogo permanece abierto después de registrar un movimiento, así que puedes cargar varios seguidos sin volver a abrirlo.

Categorías

Las categorías de producto son un catálogo de usuario: a diferencia de otros catálogos de la app, no vienen con valores precargados — todas las creas tú, y no tienen equivalencia con la DIAN. Sirven únicamente para clasificar tus productos y servicios; eliges una al crear o editar un ítem en Productos.

Crear, editar o eliminar una categoría

1. Desde la pestaña Categorías, toca Nueva categoría (el botón aparece junto a las pestañas cuando estás parado en esta vista).
2. Completa Nombre y, si quieres, Descripción.
3. Guarda con Crear.

Para editar, toca el ícono de lápiz sobre la categoría, ajusta los datos y guarda con Guardar. Para eliminarla, toca el ícono de papelera y confirma: la eliminación es permanente, y se rechaza si la categoría todavía tiene productos asociados — quítasela a esos productos (o reasígnalos a otra) antes de intentar eliminarla de nuevo.

Qué pasa después / Flujo del proceso

• Stock bajo (por producto): la etiqueta “Stock bajo” aparece junto al nombre de un producto en la lista cuando su stock queda en un valor igual o menor a su Stock mínimo configurado (y ese mínimo es mayor a cero). Es solo una señal visual — no bloquea vender ni ajustar el producto.
• Stock bajo (tarjeta KPI): la tarjeta Productos bajo stock de Overview usa la misma regla que la etiqueta “Stock bajo” de esta tabla, así que ambos números coinciden. Overview también tiene su propia lista Stock bajo con hasta 5 productos.
• Ajustar stock actualiza el stock del producto al instante y agrega una fila al historial de movimientos; no hay forma de deshacer un movimiento ya registrado, salvo cargando uno nuevo que lo compense.
• Eliminar un producto o una categoría es permanente desde la propia pantalla: no hay una acción de “restaurar” en Inventario. Marcar un producto como Inactivo (desde Editar), en cambio, es reversible.

Configuración relacionada

• La Unidad de medida de un producto se elige de un catálogo que administras en Configuración → Unidades de medida; ahí agregas las tuyas propias si necesitas una que no esté precargada.
• El Código CIIU y los Atributos físicos solo aparecen en el formulario cuando tu organización activó el Modo avanzado de facturación en Configuración → Avanzado. Los atributos dinámicos de producto (campos propios que no son CIIU) se definen aparte, en Configuración → Atributos.
• El Costo base solo aparece si el módulo Control de costos y márgenes está activo en Configuración → Avanzado.
• Usar un bundle como línea de una cotización o factura requiere el módulo Ítems compuestos (Bundles), también en Configuración → Avanzado.
• Cuando un producto tiene varias tarifas vigentes a la vez o un impuesto fuera de IVA 19%/5%/Excluido, su precio se administra desde Tarifas → Conceptos en vez de desde el formulario simple de Inventario.
• El Proveedor de un producto se elige de los que cargaste en Contactos.

Ver también

• Overview — tarjeta y lista de Stock bajo.
• Tarifas
• Contactos
• Facturas
• Cotizaciones
• Configuración
• Glosario: Catálogo de usuario · CIIU